Estrategia pomodoro: ¿Cómo administrar correctamente el tiempo?

       

 La técnica pomodoro es utilizada para administrar correctamente el tiempo y permite el estudio gradual de los temas para alcanzar un aprendizaje óptimo. Asimismo, ayuda a planificar adecuadamente las actividades dando espacios a los objetivos, pero al mismo tiempo facilita a desarrollar momentos de relajación para mejorar la productividad en el cumplimiento de las actividades. Es indispensable, considerar que el tiempo es lo más valioso que se tiene para utilizarlo de manera estratégica para lograr grandes resultados. Las personas más productivas son aquellas que saben que existen metas y que se deben cumplir en tiempos establecidos, por lo que esta técnica puede ayudar en gran medida a utilizar el tiempo a nuestro favor.

Pero ¿Por qué se le llama técnica pomodoro?

        Todo se remota a un estudiante universitario italiano en el año de 1980 donde para administrar el tiempo de estudio utilizó un temporalizador en forma de tomate. Por lo tanto, la palabra pomodoro es italiana que traducida al español su significado es tomate. A pesar de los años, la técnica se ha popularizado y también perfeccionado para apoyar a mejorar los momentos de estudio alcanzando las metas de aprendizaje.

        Entre los objetivos que busca desarrollar la técnica pomodoro es mejorar la productividad para el cumplimiento de todas las actividades que se deben realizar, de igual manera contribuye a bajar la ansiedad debido a que se tiene mas organizado el plan de trabajo. Tomar conciencia sobre la importancia del tiempo ya que las horas o minutos de trabajo tienen objetivos que desarrollar, otro aspecto relacionado con el tiempo es que no todo es trabajo, sino que existen momentos de esparcimiento.  

¿Cómo realizar la técnica pomodoro?

        Primeramente, es necesario identificar las actividades o temas que son indispensables estudiar durante el día, por lo tanto, se debe conocer cuales son las actividades prioritarias para cumplir en tiempo. Una vez que se establecen los temas de estudio relevantes se pueden dividir en subtemas o metas para lograr el objetivo. Se puede considerar que para tener un mejor control utilizar un formato para que se pueda observar cuales son las actividades urgentes que se tiene la responsabilidad de cumplir.

        Posteriormente, se comienza el primer pomodoro (Cada pomodoro es de 25 minutos) donde lo más importante es trabajar en solo un subtema, además es indispensable que durante este tiempo la concentración esté exclusiva hasta finalizar el pomodoro. Cuando se terminen los 25 minutos se tendrán 5 minutos de descanso donde se podrá realizar alguna actividad de esparcimiento.

        Casa vez que se termine un pomodoro lleva un formato donde realices un control, después de 4 periodos toma un descanso largo de 25 a 30 minutos para relajación y realizar algunas actividades que consideres adecuada para distraerte.             El formato puede ser sencillo donde se mencione cual es la meta que estas realizando, también puedes tener planificado que actividad realizarás en el descanso como escuchar música, leer o platicar con alguien.  Por lo tanto, el descanso es parte de la técnica y es algo que no se puede evitar, porque tiene el objetivo de recargar la energía para que cuando comience el próximo pomodoro se pueda tener la concentración necesaria para su cumplimiento.

Consideraciones para la implementación:

Es importante ser disciplinados al momento de implementar los pomodoros respetando los minutos que se tienen de concentración, así como el tiempo destinado para el esparcimiento considerando que no deben ser demás. El éxito de la estrategia consiste en el compromiso de cumplir en los tiempos establecidos y reflexionar sobre los avances en el estudio de los temas. Asimismo, se tiene que contar con una alarma para medir el tiempo exacto tanto del pomodoro como de los descansos, ahora a través del teléfono celular se cuentan con muchas aplicaciones para medir el tiempo.

El horario para realizar los pomodoros tienen que ser lo adecuados que permitan estar mentalmente centrado en la actividad, por lo tanto, es mejor evitar el horario nocturno o de madrugada; otro aspecto a considerar es que se puede implementar en la jornada de trabajo para mejorar los resultados.

En conclusión, la técnica pomodoro se utiliza para concentrarse en una sola actividad, por lo que evita que se realice la multitarea, siendo un beneficio para el cumplimiento de manera ordenada de las actividades a realizar.  Otro punto a considerar es que ayuda a la administración adecuada del tiempo, para que toda persona que utilice esta técnica pueda aprovechar el tiempo para el cumplir con sus estudios o actividades de trabajo. Es por ello, que la técnica brinda un espacio para todo, tanto para el trabajo y también para tomar un descanso, permitiendo visualizar el tiempo disponible para el trabajo.